Договор технического обслуживания систем вентиляции и кондиционирования

ДОГОВОР № ________________

на выполнение работ по техническому обслуживанию

инженерного оборудования климатических систем

г. Москва " __ " _________ 201_ г.

ООО «_________________» в лице ________________________, действующего на основании _________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «ЭССИ» (ООО «ЭССИ»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Ерофеева Максима Валерьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» , заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по техническому обслуживанию (далее по тексту – работы) инженерного оборудования климатических систем, согласно Спецификации (Приложение № 2), установленного в здании Заказчика по адресу: _____________________________.

1.2 Периодичность и перечень работ по Договору определятся Регламентом/Техническим заданием (Приложение № 3).

1.3 Работы проводятся с целью поддержания оборудования в работоспособном состоянии.

1.4 Период проведения работ: с 01 января 2013 года по 31 декабря 2013 года.

2. Обязаности сторон

2.1 Обязанности Исполнителя:

2.1.1 Обеспечить техническое обслуживание инженерного оборудования, климатических систем оперативно-ремонтным персоналом в соответствии с действующими СНиП, ТУ, национальными стандартами (ГОСТ) и настоящим Договором.

2.1.2 Для поддержания работоспособного состояния оборудования ежегодно, в период с мая по октябрь, проводить работы по подготовке обслуживаемого оборудования к новому сезону.

2.1.3 При техническом обслуживании:

  • проводить контроль за работой оборудования, воздуховодов и арматуры;
  • обеспечивать надежную и экономичную работу всего оборудования;
  • производит работы в соответствии Регламентом, указанным в Приложении 3 к договору, а также дополнительные работы по согласованию с Заказчиком объемов и стоимости;
  • выполнять требования по безопасности труда и пожарной безопасности, действующие на объектах Заказчика;
  • обеспечивать аварийную явку специалистов для устранение отказов оборудования в соответствии с условиями, изложенными в Приложении 5 настоящего Договора;
  • предоставляет Заказчику требуемую информацию, непосредственно связанную с вопросами объемов и качества выполняемых работ;
  • привлекает к выполнению работ третьих лиц, оставаясь ответственным перед Заказчиком за результаты работ;
  • обеспечивает уборку и содержание помещений и площадок в местах выполнения работ в соответствии с санитарными нормами;
  • безвозмездно устраняет по требованию Заказчика недостатки в выполненных работах;
  • представляет Заказчику документы {либо их копии надлежащим образом заверенные), подтверждающие полномочия лиц, имеющих право подписи счетов-фактур от имени Исполнителя по настоящему договору, а также образцы их подписей;
  • заносить все работы, осуществляемые оперативным персоналом Исполнителя в соответствии с условиями настоящего договора, в Журнал технического обслуживания, который ведется Исполнителем;
  • соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности в период производства работ;
  • выполнять работы, предусмотренные настоящим договором в рабочее время, согласованное с Заказчиком.

2.2 Обязанности Заказчика:

  • ежемесячно производить оплату работ согласно п. 3 настоящего договора;
  • обеспечить возможность проведения технического обслуживания в сроки, согласованные с Исполнителем.
  • оформляет допуск представителям Исполнителя для входа на территорию объектов, а так же предоставить Исполнителю место для хранения спецодежды, инструмента, документации, связанной с проведением указанных работ.
  • оплачивает Исполнителю стоимость аварийных работ, использованных при устранении отказов узлов и деталей.

3. Стоимость работ и порядок расчетов

3.1 Стоимость работ по настоящему договору, согласно Локальной смете/Протоколу согласования договорной цены (Приложение № 1), составляет _______________ (_________________________________________) в год, в том числе НДС 18% - ________________ (_________________________).

3.2 Стоимость работ является фиксированной и изменению не подлежит на весь срок действия настоящего договора.

3.3 Оплата по договору производится ежемесячно равными долями в размере ___________ (______________) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18%, платежными поручениями на основании оригинала счета-фактуры, оформленного в соответствии с требованиями нормативных документов, акта сдачи-приемки выполненных работ, подписанного уполномоченными представителями сторон.

3.4 Оплата выполненных Исполнителем ремонтных работ производится платежными поручениями на основании оригинала счета-фактуры, оформленного в соответствии с требованиями нормативных документов, накладных, акта сдачи-приемки ремонтных работ, подписанного уполномоченными представителями сторон.

3.5 Оплата производится в течение 5 (пяти) банковских дней с даты получения Заказчиком оригинала счета-фактуры. Счет-фактура должен быть выставлен в течение 5 (пяти) дней с момента подписания акта сдачи-приемки выполненных работ.

3.6 Условия оплаты дополнительных работ (услуг), в том числе и ремонтных работ, определяются отдельным соглашением сторон.

3.7 В случае изменения места нахождения, наименования, платежных реквизитов (в т.ч.: смена обслуживающего банка, его неплатежеспособность) Исполнитель незамедлительно сообщает об этом Заказчику, но не позднее 2-х дней до срока платежа по договору. При невыполнении этого условия перечисление денежных средств производится по реквизитам, указанным Исполнителем в настоящем договоре. За Исполнителем сохраняется обязанность выполнить работы в сроки, предусмотренные договором. Обязательства Заказчика считаются выполненными с момента списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

4. Порядок приемки-передачи выполненных работ

4.1 Ежемесячно в последний день отчетного месяца, Исполнитель предоставляет представителю Заказчика акты приемки-передачи выполненных работ по техническому обслуживанию за отчетный период с первого по последнее число отчетного месяца.

4.2 Заказчик обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения акта приемки-передачи выполненных работ и отчетных документов, направить Исполнителю подписанный акт приемки-передачи выполненных работ или мотивированный отказ от приемки выполненных работ.

4.3 В случае мотивированного отказа Заказчика от подписания акта приемки-передачи выполненных работ, сторонами составляется акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

4.4 По истечении срока, указанного в п. 4.2, при отсутствии мотивированного отказа, работы считаются принятыми Заказчиком и подлежащими оплате на основании одностороннего акта.

5. Ответственность сторон

5.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Договором.

5.2 Исполнитель не несет ответственности за ущерб, причиненный в результате несоблюдения правил эксплуатации Оборудования Заказчиком.

5.3 Исполнитель не несет ответственности за порчу Оборудования третьими лицами.

5.4 За просрочку оплаты выполненных работ Заказчик по требованию Исполнителя выплачивает неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от просроченной суммы платежа за каждый банковский день просрочки, но не более 20% (двадцать процентов) от просроченной суммы платежа.

5.5 В случае нарушения срока выполнения работ по вине Исполнителя, Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от стоимости работ за соответствующий месяц за каждый день просрочки, но не более 20% (двадцать процентов) от стоимости работ за соответствующий месяц.

5.6 Обязательство по уплате штрафных санкций возникает у Стороны, нарушившей сроки выполнения обязательств по настоящему Договору, с момента получения от другой Стороны письменного требования об оплате штрафных санкций.

5.7 Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если это неисполнение и/или ненадлежащее исполнение вызвано действием непреодолимой силы (форс-мажорными обстоятельствами), согласно законодательству РФ.

5.8 В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в Договоре, переносятся на срок, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства.

5.9 Сторона, для которой создалась невозможность исполнения и/или надлежащего исполнения обязательств по Договору, обязана известить в письменной форме другую Сторону о наступлении или прекращении вышеуказанных обстоятельств не позднее 2 (двух) дней с момента их наступления (прекращения).

5.10 В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, Сторона, для которой создалась невозможность исполнения и/или надлежащего исполнения обязательств по Договору, обязана обратиться за подтверждением наличия данных обстоятельств в Торгово-промышленную Палату Российской Федерации или иной компетентный орган государственной власти и управления РФ.

5.11 Если форс-мажорные обстоятельства длятся более 2 (двух) месяцев, любая из Сторон вправе отказать от исполнения настоящего Договора без возмещения ущерба другой Стороне.

6. Разрешение споров

6.1 Стороны будут прилагать все усилия к тому, чтобы решить возникающие разногласия и споры, связанные с исполнением настоящего Договора, путем переговоров. В случае если разногласия и споры не могут быть разрешены сторонами в течение одного месяца, то они передаются на рассмотрение суда в соответствии с законодательством РФ, за исключением споров, связанных с взысканием с Клиента задолженностей и пеней по уплате вознаграждения и/или стоимости/цены дополнительных услуг/работ, которые рассматриваются открыто в Третейском суде по Центральному Федеральному округу (адрес для подачи исков: 105066, г. Москва, Токмаков пер., д. 14, стр.1, тел.: 8(499)261-74-54, далее - третейский суд), список третейских судей которого является обязательным.

6.2 Третейская оговорка в данном положении делает третейское соглашение частью настоящего Договора и всех, вытекающих из него дополнительных договоров, соглашений, протоколов разногласий, обменов документами, любых правоотношений сторон, оформленных в письменном виде и иных вытекающих из этих обязательств соглашений.

6.3 Положение о третейском суде и его иные правила, положения и регламенты применяются сторонами и являются частью настоящего Договора и всех вытекающих из него дополнительных договоров, соглашений, протоколов разногласий, обменов документами; любых договорных правоотношений сторон, оформленных в письменном виде и иных вытекающих из этих обязательств договоров и соглашений.

6.4 Разрешение спора осуществляется в составе одного третейского судьи.

6.5 Расходы, связанные с разрешением спора в третейском суде взыскиваются со стороны, в отношении которой произведено основное взыскание.

6.6 Стороны принимают на себя обязательства нести неустойки и другие санкции, связанные с неисполнением решения третейского суда в добровольном порядке на условиях, установленных Регламентом третейского суда.

6.7 Решение третейского суда является окончательным.

6.8 Стороны принимают все разумные меры для рассмотрения третейского спора в кратчайшие сроки и подтверждают своё согласие на передачу всех уведомлений, писем, решений и определений третейского суда, а также всех иных документов рассматриваемому делу по электронной почте, посредством интернета, факсимильным сообщением, включая вручение представителю ответчика копий искового заявления: приложенных к нему документов.

6.9 Ответчик подтверждает достаточность трех календарных дней со дня извещения о дате, месте и времени слушания дела для надлежащей подготовки к заседанию и принятия участия в нём.

6.10 Ответчик, извещённый о судебном процессе, при своей неявке даёт согласие на принятие решения третейским судом на основании представленных истцом документов.

6.11 Стороны договорились об изменении территориальной подсудности для подачи заявлений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда - в районный суд или Арбитражный суд, на территории которого принято решение третейского суда.

7. Заключительные положения

7.1 Настоящий договор вступает в силу с «___» ___ 201_г. и действует до «__» __________ 201_ г., а в части платежей - до их полного завершения. Если за 15 (пятнадцать) календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора ни одна из Сторон не заявила о прекращении действия Договора, то он считается пролонгированным на тот же срок на тех же условиях.

7.2 Настоящий договор может быть расторгнут одной из сторон досрочно, с предупреждением об этом другой стороны за 30 дней до его предполагаемого расторжения.

7.3 При наступлении обязательств, вследствие которых любая из сторон не в состоянии полностью или частично исполнять обязательства по настоящему договору (форс-мажор), стороны не несут ответственности в случае своевременного (не позднее 3 дней) извещения об этом другой стороны. Несвоевременное уведомление о наступления форс-мажорных обстоятельств лишает сторону права ссылаться на них. Форс-мажорные обстоятельства должны быть подтверждены справками соответствующих государственных органов.

7.4 Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Дополнения и приложения к настоящему договору, согласованные и оформленные сторонами, являются его неотъемлемой частью.

7.5 Договор и другие, в том числе и платежные документы (за исключением оригинала счета-фактуры), могут быть изготовлены и переданы с помощью электронно-технической связи (факсы, телетайпы, модемы, телексы и т. п.). Стороны несут ответственность за достоверность подписи. Бремя доказывания тех или иных фактов по настоящему договору и подлинности договора лежит на обеих сторонах.

7.6 Стороны по договору не имеют права передавать свои права и обязанности третьей стороне без письменного согласия другой стороны.

7.7 Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего договора, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.

7.8 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7.9 В рамках Договора директору, должностному лицу, сотруднику или агенту (каждый из которых является «Представителем») обеих Сторон запрещается представлять, предлагать или принимать, прямым или косвенным путем, любого рода вознаграждения, гонорары, подарки или представительские расходы, включающие значительные суммы или имеющие большую ценность. Представителям обеих Сторон не разрешается вступать в любые коммерческие или финансовые отношения с любым Представителем другой Стороны за исключением того случая, когда данные Представители исполняют свои обязанности в качестве представителей Сторон Договора.

7.10 Обе Стороны гарантируют, что они не осуществили или не представили и обязуются не осуществлять или не представлять, прямым или косвенным путем, любого рода платежи или что-либо иное, имеющее ценность, в адрес Представителя другой Стороны или любого другого лица или компании с целью обеспечения или оказания влияния в отношении заключения Договора или его условий, исполнения Договора, контроля за его исполнением, пролонгации сроков его действия или прекращения его действия.

7.11 Неисполнение данных гарантий Заказчиком или Исполнителем считается существенным и значительным нарушением Договора и дает право Стороне, не нарушившей данные обязательства, прекратить действие Договора посредством представления письменного уведомления в адрес противной Стороны.

7.12 Неотъемлемой частью договора являются:

7.12.1 Приложение № 1 – Локальная смета/Протокол согласования договорной цены.

7.12.2 Приложение № 2 – Спецификация оборудования.

7.12.3 Приложение № 3 – Регламент/Техническое задание.

7.12.4 Приложение № 4 – Акт сдачи-приемки выполненных работ (форма).

7.12.5 Приложение № 5 - Протокол согласования договорной цены на аварийные (внеплановые) выезды

8. Юридические адреса и реквизиты сторон

Приложение № 1

к договору № ________

от « __ » ___________ 201_ г.

Протокол

Согласования договорной цены

ООО «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и ООО «ЭССИ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора М.В.Ерофеева, с другой стороны, удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на техническое обслуживание инженерного оборудования климатических систем здания, расположенного по адресу: ___________________________________.

Стоимость работ составляет _________________________________________________ рублей (____________________________________________________) в год, кроме того НДС 18% - _____________________ (__________________________).

Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком

 

Генеральный директор

ООО «ЭССИ»

________________

м.п.

Приложение № 2

к договору № ___________

от « __ » _________ 201_ г.

Спецификация оборудования

климатических систем здания по адресу:

______________________________________

 

Генеральный директор

ООО «ЭССИ»

________________

м.п.

Приложение № 3

к договору № <___________

от « __ » __________ 2009 г.

Регламент

проведения работ по техническому обслуживанию

климатических систем

 

Генеральный директор

ООО «ЭССИ»

________________

м.п.

Приложение № 4

к договору № <___________

от « ___ » _______ 201_ г.

ФОРМА АКТА

приемо-передачи выполненных работ

Акт № ___ от __ ________ 2012 г.

Исполнитель: ООО "ЭССИ", 121471, Москва г, Петра Алексеева ул, дом 12.

Заказчик: _________________________________________________________________

Наименование работ, услуг Кол-во Ед Цена Сумма
1 Выполненные работы по техническому обслуживанию инженерного оборудования согласно Договора № ________ от ______. В ____________ месяце 201_ года. 1 услуга ___________ ___________

Итого:

В том числе НДС:

Всего оказано услуг 1, на сумму ________,___ руб.

(_______________________________________)

Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Исполнитель Генеральный директор ______________________________
Заказчик Генеральный директор ______________________________
 

Генеральный директор

ООО «ЭССИ»

________________

м.п.

Приложение № 4

к договору № <___________

от « ___ » _______ 201_ г.

«Исполнитель»: ООО «ЭССИ», 121471, г. Москва, ул. Петра Алексеева, д. 12

«Заказчик»: ___________________________________________________

ФОРМА АКТА

приемо-передачи выполненных работ

Город Москва « __ » ________ 200_ года

Комиссия в составе представителей:

Заказчика: ___________________________________________

Исполнителя: Генерального директора ООО «ЭССИ» Ерофеева М.В.

установила, что с «__ » ____________ 201_ года

по «__ » ____________ 201_ года

ООО «ЭССИ» проводились работы по техническому обслуживанию инженерного оборудования климатических систем, согласно Договора № <______________ от «__» ____________ 201_ года, на объекте заказчика по адресу: ______________________________.

В результате проведенных работ выполнено техническое обслуживание инженерного оборудования климатических систем на общую сумму _______________ рубля (_______________________________), в том числе НДС 18% - _____________________ (____________________________).

С подписанием настоящего Акта работы по техническому обслуживанию инженерного оборудования климатических систем в ___________ месяце 201_ года считаются выполненными в полном объеме. Претензий по качеству нет.

 

Генеральный директор

ООО «ЭССИ»

________________

м.п.

Приложение № 5

к договору № <___________

от « ___ » _______ 201_ г.

Протокол

согласования договорной цены

на аварийные (внеплановые) выезды

ООО «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и ООО «ЭССИ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора М.В.Ерофеева, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны" удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на аварийные (внеплановые) выезды для устранения неисправностей инженерного оборудования климатических систем здания, расположенного по адресу: ___________________________________________, в период с 01 января 201_ года по 31 декабря 201_ года.

Стоимость одного аварийно (внепланового) выезда, составляет:

В рабочие дни с 09:00 по 19:00 - 3 000 (три тысячи) рублей 00 копеек, в том числе НДС - 18%.

В рабочие дни с 19:01 по 08:59 - 6 000 (шесть тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС - 18%.

Во выходные и праздничные дни - 6 000 (шесть тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС - 18%.

Под аварийным (внеплановым) выездом понимается внеплановое прибытие специалиста Исполнителя на объект по требованию Заказчика и последующее рабочее время специалиста Исполнителя по диагностированию неисправности. Последующее время работы специалистов Исполнителя считается ремонтными работами и оплачиваются в соответствии с п. 3.6, настоящего Договора.

Время прибытия по аварийной заявке:

В рабочие дни с 09:00 по 19:00 - до 4 (четырех) часов.

В рабочие дни с 19:01 по 08:59 - до 8 (восьми) часов.

Во выходные и праздничные дни - до 8 (восьми) часов.

Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком.

 

Генеральный директор

ООО «ЭССИ»

________________

м.п.

Другие услуги компании ЭССИ